5 formas de mejorar la seguridad de la oficina

Si quieres mejorar la seguridad en tu oficina o en tu empresa, a continuación te presentamos los mejores consejos y recomendaciones de los expertos. Sigue leyendo para conocer las mejores formas de mejorar la seguridad de la oficina de la mano de nuestros mejores profesionales. En este artículo te contamos las mejores formas, estrategias y recomendaciones para mejorar la seguridad de la oficina.

Cerrar puertas y ventanas en vacaciones

Lo primero que recomiendan los expertos es un consejo muy sencillo que muchas veces se nos pasa por alto, pero que debemos implementar de forma eficiente si queremos proteger nuestro lugar de trabajo. Si en la oficina cogéis las vacaciones a la vez en períodos como la Navidad o el verano, es importante cerrar las puertas y ventanas de forma eficiente al dejar la oficina. Si tenéis sótanos o patios es fundamental también asegurar bien estos espacios. No basta con cerrar con el método del resbalón, sino que debemos cerrar con llave, y a ser posible dar dos vueltas. Del mismo modo, las mejores cerraduras serán las que incorporen por lo menos dos puntos de cierre. De esta forma a los ladrones les costará mucho más abrir las puertas y tendréis un riesgo mucho menor de encontraros con la oficina desvalijada a la vuelta de vacaciones.

Cajas fuertes para las cosas de valor

Por otro lado, tanto cuando os vayáis de vacaciones, en los momentos en que la oficina esté vacía como los fines de semana e incluso cuando se encuentre abierta al público, es fundamental no dejar a vistas ningún tipo de objeto de valor: ni documentos, ni dinero, ni llaves, ni claves de tarjetas, ni talonarios ni códigos de acceso al banco. Si vas a dejar algún objeto de valor, los expertos recomiendan guardarlo siempre en una caja de seguridad. También será interesante crear un inventario de la oficina en el que se incluyan todos los números de serie de los dispositivos electrónicos, su marca y su modelo, para poder recuperarlos en caso de robo y reclamar la indemnización al seguro.

En la actualidad puedes encontrar muchos tipos de cajas fuertes diferentes, y la gran mayoría de ellas están elaboradas con diseños originales y discretos para pasar desapercibidas y que nadie pueda detectarlas a primera vista. Se trata de la mejor opción para proteger los documentos más privados e importantes de la empresa, así como contraseñas y todo tipo de información confidencial, tanto en papel como en formato virtual.

Usar cerraduras y puertas de seguridad

Del mismo modo, consultando con varios expertos en puertas y seguridad, los profesionales de cerrajeros Benaguacil nos han explicado la importancia de seleccionar cerraduras y puertas de seguridad en las oficinas para evitar cualquier tipo de robo tradicional o de información relevante sobre nuestra empresa o sobre nuestros clientes. Las puertas acorazadas son la mejor alternativa, aunque en su defecto las clásicas puertas de seguridad son también una buena opción. Al mismo tiempo, será interesante también escoger puertas de seguridad que incorporen cerraduras de seguridad, como las cerraduras antibumping, especialmente interesantes para prevenir los robos con este método tan sencillo pero eficiente para los amantes de lo ajeno.

Del mismo modo, es posible también instalar varias cerraduras o cerrojos de seguridad especialmente pensados para asegurar al máximo todo tipo de puertas, incluidos los de las oficinas. Además, las cerraduras digitales que también permiten implementar un control de accesos a la oficina son una alternativa moderna cuya tecnología cada vez es más eficiente, y por tanto una opción interesante que deberías tener en cuenta.

Instalar una alarma

Por otro lado, otro de los mejores sistemas de seguridad que no debería faltar en una oficina para poder protegerla con garantías es la instalación de una alarma. Se trata del sistema de seguridad más versátil que existe, y es un sistema alrededor del cual podemos encontrar el resto de sistemas de seguridad, como por ejemplo las cámaras de vigilancia. Estas alarmas suelen incorporar como decimos sistemas de videovigilancia, y si en algún momento saltan sus sensores, los profesionales encargados de su gestión se conectaran a la alarma para ver qué ha pasado, avisarán a los dueños de la oficina e incluso podrán contactar con las autoridades para evitar cualquier tipo de robo. Se trata de una alternativa perfecta para vigilar la oficina de forma remota en vacaciones, y al mismo tiempo evitar cualquier tipo de contratiempo mientras trabajamos.

Cámaras y control de accesos

Por último, otra de las mejores formas de mejorar la seguridad de la oficina pasa por instalar cámaras de seguridad, y también sistemas para el control de accesos. Estas cámaras están especialmente diseñadas para poder controlar de forma remota todo lo que sucede en la oficina, pero también son interesantes para poder revisar a posteriori todo tipo de situaciones internas que sucedan en el tiempo de trabajo. Al mismo tiempo, un buen sistema de control de accesos es fundamental si quieres proteger tu oficina. Se trata de equipos muy versátiles que pueden instalarse en todo tipo de oficinas y sirven para controlar todo tipo de puertas, valorando de esta manera quien accede a la oficina, quién no puede entrar, y siendo una gran opción también para facilitar el control de acceso de los trabajadores de forma mucho más práctica y eficiente.