Cuáles son los trámites necesarios para abrir un negocio

Si te estás planteando abrir un negocio resulta fundamental tener en cuenta algunos puntos para poder hacerlo con éxito. A continuación te presentamos los trámites necesarios para abrir un negocio con garantías y triunfar en tu sector de mercado.

Cuáles son los trámites necesarios para abrir un negocio

Lo primero que recomiendan los expertos es buscar ayuda para gestionar todos los trámites ya que existen muchos organismos diferentes a nivel estatal, autonómico y local y por tanto en muchos casos los nuevos empresarios no saben a qué atenerse ni qué medidas y trámites son los necesarios en su zona para abrir un negocio. Para conseguir información es posible recurrir a las asociaciones empresariales, informarse en los ayuntamientos, acudir a las cámaras de comercio y consultar la Ventanilla Única Empresarial dónde se unifican todos los trámites correspondan al organismo que correspondan.

Sea cual sea el tipo de negocio que quieres abrir existen algunos trámites de obligatorio cumplimiento antes de empezar con la actividad empresarial, como son la declaración previa al inicio de operaciones, el alta en el Impuesto de Actividades Económicas y en el IVA, la obtención del CIF y la declaración censal de inicio de actividad.

Por otro lado también es fundamental acudir al Registro Mercantil para inscribir la sociedad, a no ser que seas autónomo y acudir a inscribirse como empresario en el Régimen de Trabajadores Autónomos.

Por otro lado es necesario contar con una licencia de apertura o de actividad, un documento que acredita que un local tiene las condiciones adecuadas para acoger la actividad económica a la que se va a destinar sin causar perjuicios a terceras personas o asociaciones.

También es fundamental contar con una licencia de obras si se va a acondicionar un local, con medidas de insonorización para los locales en que se vayan a realizar actividades contaminantes con ruido o con vibraciones, cumplir con las medidas higiénicas requeridas y contar con un plan contra incendios.

Como consejos generales los expertos recomiendan iniciar todos los trámites con la suficiente antelación para que una falta de licencia no pueda retrasar en el futuro la apertura del negocio. Es fundamental tener en cuenta que como indicábamos más arriba los requisitos para abrir un mismo negocio puedan variar de unas comunidades autónomas a otras y también según el municipio con lo que resulta fundamental tenerlo en cuenta para poder abrir un negocio dentro de la legalidad y siempre cumpliendo con las normativas requeridas en cada lugar.

Por otro lado, también es fundamental tener en cuenta siempre que las normativas van cambiando rápidamente y por tanto resulta fundamental el pedir siempre la información actualizada en la administración que nos corresponda en cada caso. También es importante realizar fotocopias de todos los documentos que vayamos a tener que presentar, siendo los más habituales la identificación de la empresa y de la persona titular, el DNI, el NIF, el acta de constitución de la sociedad, el alta en el IAE y los poderes de representación del socio.

Además también tendremos que tener preparada una completa memoria explicativa de la actividad, los datos del negocio y del titular, la titulación académica de la persona responsable y también el recibo del pago de la cuota del colegio profesional por si nos lo pueden requerir.

Si el negocio que vamos a abrir tiene local físico es fundamental contar con la escritura de la propiedad o con el contrato de alquiler en caso de que se trate de un local arrendado. También necesitaremos los planos del local indicando muy bien el uso y destino que se le va a dar a cada estancia así como otros datos de interés como si el local está insonorizado o las medidas de evacuación a seguir en caso de emergencia, siempre dependiendo de la actividad que se vaya a realizar en el local.