Las mejores cajas registradoras

Aparatos como las cajas registradoras se han convertido en artículos indispensables para llevar la contabilidad de establecimientos y negocios alrededor del mundo.

Actualmente existen infinidad de modelos y marcas que se adecúan a las necesidades económicas de las empresas que las emplean, bien sea hipermercados o pequeñas tiendas. Ahora bien, aquí se invita a conocer las mejores cajas registradoras en el mercado este 2019, y elegir la que más se asemeje a lo que se busca para un negocio.

Caja registradora marca Casio SE-G1MB

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Este modelo de registradora posee una pantalla LCD de 8 cifras que presenta claramente los datos de las operaciones que se realizan, haciendo más fácil el uso de la misma y a su vez agilizando el proceso de pago en el establecimiento,  evitando errores al marcar dígitos innecesarios.

Su impresora térmica permite que se realice la reproducción de facturas simples rápidamente y sin emitir ruido. Dando como resultado una impresión clara y precisa con la información fiscal de la empresa y fecha de la operación. Ahora bien, contabilizar y guardar todos los tipos de monedas en ella, es posible.

Esta registradora posee varios compartimentos para guardar las monedas, esto permite, en este ámbito, mantener el orden de tu negocio, pues trabajar con monedas podría resultar tedioso para el cajero. Con el uso de esta máquina esta labor será más sencilla.

Otro detalle es que con esta registradora es posible personalizar los recibos agregando mensajes. Esta opción proporciona una cercanía con el cliente, lo cual eleva las probabilidades de su regreso. En Amazon España este modelo tiene una calificación de 4 y de 5 estrellas por parte de los usuarios.

El moderno diseño de esta registradora es cómodo, el cajón para dinero es de un tamaño considerable y su teclado es antibacterial. La pantalla LCD está inclinada y permite una fácil lectura, además, la bandeja de la máquina es también amplia.

PROS
  • Datos seguros: si bien se puede conectar a la red eléctrica, la máquina también utiliza baterías. Siempre que éstas estén cargadas y dentro de ella, al presentarse problemas de electricidad, los datos que posee se guardarán.
  • Sencillo funcionamiento: el uso de esta máquina registradora es sencillo, su manual está en español e indica los pasos a seguir para su configuración.
  • Espacio para dinero: posee ocho compartimentos destinados a guardar monedas, permitiendo el fácil acceso a ellas, para billetes solo posee cuatro espacios, pero son suficientes para dividir en dos.
  • Lectura cómoda: al no tener la pantalla iluminación incandescente, la lectura de la información es más nítida.
CONTRAS
  • No ahorra papel: esta registradora no posee la opción de no imprimir el recibo, no se podrá nivelar el uso del rollo de papel de facturación.
  • Sin ticket para establecimiento: no se puede tener un control de las facturas, pues la máquina solo emite un ticket para el cliente.
  • Pocas líneas: si bien la máquina te permite colocar un mensaje personalizado, sólo tiene capacidad para escribir 5 líneas de información con 24 caracteres cada una.
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Caja registradora marca Olivetti modelo ECR7190

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Ideal para su uso en establecimientos pequeños, como bares o minimercados.  Su programación es sencilla y permite al vendedor no imprimir recibos. Sin embargo, si se desea una copia del mismo, esta caja registradora puede hacerlo e imprime con una velocidad de 8 líneas por segundo.

Junto con la máquina viene un rollo de papel para las facturas. La registradora utiliza uno de 6 cm y la impresión es térmica, y reproduce tanto números como letras, tiene 6 espacios para personalizar y al final tiene capacidad de hasta 4 líneas para mensajes dirigidos al cliente.

Su precio es de EUR 140,18 y su envío es totalmente gratis a cualquier parte de España y el mundo. Está evaluada con 3.4 estrellas de 5 por los usuarios de Amazon que la han comprado, asimismo, es ampliamente recomendada por ellos. Además, el aparato en sí es liviano y fácil de cargar de un lugar a otro.

Este aparato permite al vendedor escribir el nombre de cada producto que ofrece de manera personalizada, lo cual aparecerá así en el recibo de compra.  Posee 8 cajones para almacenar monedas, y tan solo 3 espacios para billetes.

PROS
  • Dos facturas: esta máquina permite que tanto el cliente como el vendedor reciban una copia del recibo. Así el dueño del establecimiento puede llevar registro tangible de sus ventas.
  • Sin copias: a diferencia del punto anterior, se puede evitar que la caja imprima un recibo, siempre y cuando el cliente no lo desee y el dueño quiera ahorrar papel de recibo.
  • Acceso de empleados: el aparato permite crear hasta 8 contraseñas para el acceso de diferentes empleados, así se podrán clasificar las ventas que realicen cada uno de ellos.
  • Todo tipo de pago: registrar la manera en la que el cliente vaya a pagar no será un problema, pues esta máquina permite asentar si se recibió un cheque, efectivo, si se canceló con tarjetas y hasta cargos en cuentas de los clientes.
CONTRAS
  • Cajón no removible: el cajón de la registradora no puede removerse.  Si se desea contar el dinero que allí se almacena, no se puede llevar solo el cajón, sino que se debe hacer con este adherido a la registradora.
  • Manual confuso: si bien la máquina es de fácil programación, el manual que lo explica es complicado. Muchos clientes manifestaron que tuvieron que buscar en Internet la forma de configurarlo, lo cual terminó siendo una tarea sencilla.
  • Pocos espacios para billetes: la caja registradora solo tiene 3 espacios para billetes, así que se debe guardar más de una denominación por cajón.
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Marca Olivetti caja registradora modelo ECR 6800

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Esta registradora tiene una pantalla luminosa fácil de leer,  haya o no suficiente luz, que refleja tanto números como letras. Además, posee una pantalla movible que muestra las cifras marcadas y el total de la compra a los clientes. Su precio es de EUR 192,39, algo económico si se consideran las funciones que posee.

Con velocidad de 10 líneas por segundo, imprime de manera térmica y permite que esta misma cantidad de líneas se utilicen para personalizar escritos en el recibo. Al generar la factura, la impresión es silenciosa y no molesta. Posee tres mil líneas para almacenar en la memoria información de las ventas.

El teclado de la caja registradora tiene colores que clasifican las funciones de este, facilitando la búsqueda de las opciones que se necesiten, y a su vez permite entrar a los distintos departamentos que tiene la máquina, pues da acceso directo a los cuarenta de ellos.

Este aparato reproduce recibos simplificados y cumple las condiciones fiscales requeridas en España. El cajón que almacena el dinero es de tamaño medio,  considerado pequeño para algunos usuarios y no hace ruidos al abrirse.  También permite que no se imprima el recibo.

PROS
  • Pantalla clara: la pantalla y el display movible son de luz LED y permiten una clara visualización con cualquier nivel de iluminación que haya en el lugar.
  • Teclado colorido: buscar opciones en el teclado no será un problema, pues su diseño clasificado por colores hace que sea fácil de reconocer cada función.
  • Memoria amplia: posee más de tres mil líneas para guardar la información de las ventas sin necesidad de imprimir cada transacción en un recibo individual, sino hacerlo cuando se desee con más transacciones.
CONTRAS
  • Cajón mediano: el cajón para dinero es considerado pequeño, pues la registradora se podría usar para comercios más grandes, y aunque tiene 8 cajones de monedas, solo trae 3 para billetes.
  • Programación complicada: el manual de instrucciones de esta máquina viene en un CD y no muy claramente explicado, lo cual lo hace complicado de entender.
  • Sin escanear: esta máquina no permite conectar un escáner para registrar los productos, así que deben registrarse manualmente.
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Modelo ER-940 Registradora térmica marca SAM4S

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El punto más atractivo que posee este aparato es su teclado plano y sensorial, el cual resiste a suciedad y agua. Es una registradora para negocios grandes, como franquicias. Permite enlazar una memoria externa para guardar la información de ventas, y admite hasta noventa y nueve códigos de empleados.

La capacidad de este aparato para transcribir es tal, que posee dos impresoras que funcionan térmicamente con una velocidad de veintidós líneas por segundo y tiene capacidad de reproducir hasta dos logos de empresa. El papel que utiliza es térmico y debe ser de cincuenta y siete milímetros.

El teclado tiene ciento cincuenta botones y puede guardar hasta cinco apartados por cada uno de ellos. Además, la legislación española, la cual está vigente desde principios del año 2013, es cumplida por esta caja registradora, aunado a ello permite escribir todos los datos empresariales requeridos.

El compartimiento destinado a guardar el dinero tiene espacio para todas las denominaciones de monedas, en total son ocho. También es común en estos aparatos encontrar cuatro secciones de billetes que deben dividirse para almacenar las diferentes designaciones.  

Esta registradora tiene un visor de dos líneas en donde aparece el nombre del producto a vender y su precio para el vendedor, y otro movible en donde se va exponiendo la sumatoria del costo de cada producto hasta llegar al monto final, para que el cliente esté al tanto de su compra.

PROS
  • Teclado amplio: esta caja registradora posee las suficientes herramientas en su teclado para llevar a cabo las actividades de venta de sucursales amplias. Además resiste a suciedad y agua.
  • Impresión veloz: como lo demandan estos negocios, la registradora imprime velozmente reproduciendo un recibo claro, con las especificaciones del negocio como logos y mensajes para el cliente.
  • Memoria perdurable: al poder conectar en esta máquina una memoria externa de cualquier capacidad que almacene los datos de ella, la información de la empresa no se perderá.
CONTRAS
  • Precio elevado: su costo es de EUR 580, lo cual es muy elevado para negocios no tan grandes que deseen mejorar sus registradoras
  • Complicada: la programación de este aparato puede resultar difícil hasta utilizando el manual, quizá sea necesario tener que recibir asesoría.
  • Pesada: esta máquina pesa casi doce kilogramos, si llega a caer sobre algo o alguien podría causar un fuerte golpe o daño.
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Consejos para comprar la caja registradora ideal

Muchos dueños de empresas, tanto pequeñas como medianas, no conocen los puntos que se deben tomar en cuenta para comprar una caja registradora que cubra las necesidades de su negocio. Ahora bien, a continuación se analizarán las características más importantes a la hora de adquirir una caja registradora.

Magnitud de la empresa

Un pequeño negocio necesita de una máquina que pueda almacenar el poco efectivo que se maneje en el día, es más que todo para organización. En cambio, una mediana empresa necesita poder clasificar sus productos en la máquina. Una franquicia, por su parte, necesita una que se trabaje velozmente en todas sus capacidades y se almacene información de manera masiva.

Tamaño

La caja registradora debe tener un cajón que tenga almacenamiento espacioso para que el efectivo que se maneja, es importante que tenga divisiones suficientes para organizar las monedas, ya que estas son las que pueden provocar confusión en el empleado y entorpecer su trabajo.

Información legal

Si se busca que la información de facturación de la caja registradora se utilice para el ámbito legal o impuestos, es necesario que en su impresión cumpla con la legislación del año 2013, la cual obliga que las máquinas emitan facturas simplificadas.

Sin embargo, si solo se utilizará el aparato para almacenar el dinero y hacer cuentas, se puede mantener en el negocio. Es importante que se conozcan cuáles condiciones estipula esta normativa y si la caja registradora a comprar es capaz de reproducir la información.

Impresión térmica y teclado

Relacionado con el punto anterior, para cumplir con la legislación la máquina debe imprimir tanto números como letras. Y, con respecto al teclado, es importante que este sea de sensores y plano, sobre todo si el negocio trabaja con gran cantidad de productos, al ser una compañía pequeña, la máquina puede ser sólo de teclas.