Consejos para instalar y configurar un software TPV

Los software TPV son el futuro de todo tipo de negocios. Si tienes claro que necesitas instalar un software TPV cuanto antes en tu empresa, a continuación te presentamos una completa selección de los mejores consejos para instalar y configurar un software TPV según los expertos. Sigue leyendo para conocer cómo instalar y configurar un software TPV de manera eficiente.

¿Qué es un software TPV?

Primero que nada debes saber que un software TPV es un tipo de software que tiene como objetivo principal el conseguir gestionar, realizar y controlar de manera eficiente el proceso de ventas. Ahora bien, este tipo de software ha ido evolucionando con el paso de los años, y en la actualidad es posible encontrar alternativas que nos permiten obtener un control total de nuestro negocio. De esta manera, los sistemas software TPV actuales permiten gestionar y realizar las ventas, gestionar los stocks, revisar el inventario, contactar con los proveedores, hablar con los clientes, realizar análisis, hacer informes de ventas por los productos o por tipos de productos, así como también por vendedor.

Los software TPV actuales permiten también realizar estas mediciones con los empleados, hacer la trazabilidad de los productos, centralizar diferentes locales y puntos de venta y realizar todo tipo de mediciones y análisis para poder monitorizar y mejorar los resultados de nuestro negocio.

De esta forma, un software TPV registra todas las ventas cuando éstas se realizan, con lo que permiten controlar mejor el inventario y las ventas al detalle, ya que de esta manera se puede conseguir mucha más información sobre la venta que la que podría reunirse de manera manual o de forma no profesional.

Un software TPV de calidad sirve por tanto para tomar decisiones más coherentes y eficientes sobre los productos y las ventas, así como elaborar las estrategias comerciales de manera más eficiente. Estos software también permiten valorar en qué momento del día estamos vendiendo más para poder aprovechar estas horas para incluir, por ejemplo, ofertas.

Sirven también para analizar cuáles son los productos que más se venden o los servicios o platos más demandados. Del mismo modo, permiten crear y mantener historiales de venta y ajustar las compras en cada época del año.

Además, los software TPV agilizan mucho el proceso de venta, ya que permiten integrar el lector de códigos de barras y referenciar los diferentes artículos por códigos a fin de conseguir un mejor control del negocio y ofrecer la mejor experiencia posible a los clientes.

¿Cómo funciona un software TPV?

Los software TPV son una de las dos partes que componen un sistema TPV. El hardware es la parte física, que puede materializarse en terminales de diferentes tipos que suelen conectarse entre sí. En estos terminales se instala el software de gestión y después se conectan con distintos periféricos teniendo en cuenta las necesidades de cada negocio.

El software, por su parte, es el programa que realiza todo el proceso de almacenaje y de procesamiento de la información del negocio, así como de administración de toda esta información, que guardará dentro de una base de datos.

Estos sistemas están pensados para aportar funcionalidad a todo tipo de negocios, ya que abarcan toda la gestión que es necesaria, desde la compra hasta la venta, así como también la analítica y los informes de venta. Es posible integrar este tipo de software TPV con sistemas de contabilidad para poder crear sistemas especialmente completos de gestión a nivel contable, comercial y financiero.

Cómo escoger el mejor software TPV para tu negocio

Del mismo modo, seleccionar un software TPV de calidad y adaptado a tu empresa es fundamental para poder sacar el mayor partido posible a este tipo de herramienta tan eficiente.

En primer lugar, para elegir un software TPV de calidad debes valorar las opciones que te vayan a permitir realizar todo tipo de operaciones de forma segura. Los software TPV fiables y profesionales como Glop te permiten gestionar las ventas, los números, los clientes, los proveedores y los productos de manera muy eficiente. Del mismo modo, es importante valorar también que el software TPV que escojas te permita realizar análisis de los datos obtenidos de forma segura, a fin de detectar tendencias, valorar las diferentes situaciones de venta, encontrar los ratios de venta por productos teniendo en cuenta las diferentes franjas horarias, etc.

Por otro lado, también debemos buscar software TPV que nos vayan a ofrecer una buena conectividad desde cualquier lugar, a fin de poder responder por nuestro negocio de forma rápida y segura, incluso cuando estemos de vacaciones, revisando los precios, dando de baja productos o consultando los informes de los proveedores y de los clientes de forma especialmente cómoda.

Pasos para instalar y configurar un software TPV

Finalmente, para instalar y configurar un software TPV en primer lugar será fundamental revisar las indicaciones del proveedor de este tipo de servicios. Por norma general, los software TPV actuales pueden funcionar en la nube o con programas locales de ventas. De esta manera, si escogemos un software TPV online no necesitaremos instalarlo en ningún tipo de ordenador ni terminal, ya que funcionará mediante la conexión a Internet.

En el otro caso tendrás que instalar el programa o aplicación en tu ordenador, tableta y en todos los dispositivos con los que quieras mantener controlado tu negocio mediante el software TPV.

Del mismo modo, para la configuración del proceso de venta y de los pagos tendrás que valorar qué banco es más compatible con tu negocio. De esta forma, necesitarás una cuenta en el banco seleccionado y tendrás que pedir la instalación del software en tu negocio. En cuanto al banco, será interesante presentarle tu plan de negocio, ya que en algunas ocasiones necesitarás la autorización del banco para poder completar este procedimiento.