Los 7 mejores software de control horario para empleados

Para que la empresa funcione bien, es necesario que todos los trabajadores cumplan sus jornadas laborales. Por supuesto, cuando el trabajador llega a su puesto de trabajo, tiene que producir para que la empresa pueda tener beneficios y así ganarse el salario. Y para certificar que el trabajador cumple con su horario, es fundamental controlarlo a través de un software de control horario.

Qué es un software de control horario para empleados

Podemos definir como software de control horario de empleado como un programa a través del cual se puede registrar la hora de entrada y salida de los trabajadores. Además, el software también puede controlar los tiempos de pausa. Son una opción interesante para controlar los turnos continuos y partidos de los trabajadores.

• Registro: toda la información que se registra tiene que estar a disposición de los empleados si la demandan y del departamento de Recursos Humanos para certificar que los trabajadores cumplen con sus horarios.
• Información: el programa permite obtener la información con facilidad en caso de recibir una inspección de trabajo. Hay que recordar que las empresas que nos registran los horarios de sus trabajadores pueden ser multadas con multas y sanciones. Esas sanciones pueden llegar a ser importantes. Por ese motivo, es fundamental llevar al día el control horario.
• Sencillez: la ventaja de usar el programa es que permite que el control sea mucho más sencillo y ágil. La digitalización ha llegado para hacernos la vida más fácil y se nota con este tipo de software.

Antes de mostrarte los mejores software de control horario para empleados, queremos dejar claro que la información que se registra debe guardarse un período mínimo de cuatro años.

1- Bizneo

No hay dudas, actualmente es el mejor software de registro horario que podemos usar en una empresa. Como hemos podido comprobar de primera mano, el software de control horario para empleados para empleados de Bizneo es el más completo. Cuenta con todo lo que se puede necesitar y usarlo es realmente sencillo. Eso significa que en estos momentos es el programa número uno por el cual podemos optar.

El software de Bizneo de control horario para empleados puede usarse en cualquier empresa. Ofrece una gran adaptación, lo que significa que es ideal para pymes como para grandes empresas. Con este programa se puede conseguir reducir de manera importante los costes operativos. Gracias al mismo se puede controlar más a los trabajadores y ahorrar en costes.

El sistema está ligado a la nube, lo cual hace mucho más fácil acceder a la información. Además, cuenta con una gran número de funcionalidades, lo que hace que sacarle partido sea super sencillo.

Como funciona a través de la nube, el trabajador puede fichar desde un dispositivo físico en la empresa o a través de una app instalada en el móvil. Eso permite a la empresa controlar el horario de sus trabajadores cuando trabajan a distancia.

Toda la información se guarda de manera segura, lo que hace que sea una opción muy interesante. Además, la generación de informes es muy sencilla. Con un solo clic se puede obtener el informe para descargarlo o imprimirlo.

Si tienes interés en disfrutar de las ventajas de este programa, debes saber que el software de Bizneo cuenta con una demo gratuita. Así podrás probarlo sin gastar dinero y ver si realmente se adapta a lo que buscas o no.

2- Tramitapp

Otra opción que tenemos a nuestra disposición. Si buscas un software sencillo, esta opción se presenta como una buena solución. Es práctico, por lo que se le puede sacar bastante partido si no queremos demasiados extras.

Uno de los puntos fuertes del programa es que cuenta con un buen sistema de geolocalización. Gracias a esa función la empresa podrá saber dónde se encuentra el trabajador y así saber si está haciendo bien su trabajo o no.

El software no solo puede usarse como sistema para fichar en el trabajo, también permite guardar los contratos, documentar los viajes de los trabajadores y controlar el teletrabajo. Es bastante sencillo, pero para algunas empresas de mediano y pequeño tamaño puede ser suficiente.

3- Factorial

Es un programa que ha sido desarrollado especialmente para conseguir controlar de manera efectiva el tiempo que pasa cada trabajador trabajando. No solo sirve para asegurar que el horario se cumple, también se presenta como una buena opción para conseguir controlar las horas extra.

Analizando el programa podemos destacar dos puntos positivos que lo hacen bastante interesante. En primer lugar, cuenta con la opción de poder usar códigos QR. Y la segunda es que permite disfrutar del servicio de geolocalización. Gracias a ese servicio es fácil controlar desde qué punto fichan los trabajadores y así ver si realmente están haciendo su trabajo o no. A eso hay que añadir otras funciones como la función de reclutamiento, gestión de documentos o firma electrónica entre otras.

4- BeeBole

En esta ocasión te presentamos un programa que destaca por tener una gran agilidad a la hora de hacer sus funciones. Es una opción interesante para las empresas que quieren dar el paso a la digitalización del control horario. Con el programa todo será mucho más fácil, es decir, se permitirá a los trabajadores tener que usar las plantillas con firmas.

Cuenta con un contador en tiempo real que permite saber el tiempo exacto que pasa el trabajador en la empresa. Es muy preciso, algo que es de agradecer. No solo mide la entrada y salida del trabajador, también es capaz de medir las pausas. Toda la información se guarda de manera correcta para poderla consultar en caso de ser necesario.

Una función que me ha llamado la atención es que es capaz de saber si todos los puestos están ocupados o no. En el momento de haber un agujero, salta una alarma para que sea cubierto lo antes posible. Así se consigue que la empresa no se vea afectada y en consecuencia se consigue que todo funcione correctamente.

5- Mygestión

Para el control horario de esta opción hay que contratar un plan de empresa. Con ese plan se puede conseguir controlar la jornada laboral de los trabajadores.

El software cuenta con el sistema ERP que permite geolocalizar a los trabajadores. Por supuesto, es capaz de saber a qué hora ficha cada uno de los trabajadores y así saber si cumplen con su horario o si están haciendo horas extra. Toda la información se guarda para que el departamento pueda consultar rápidamente.

Es muy fácil de usar, pero hay que dejar claro que el software no permite modificar los registros.

A la hora de consultar los datos, no solo los puede ver el departamento de administración de la empresa para realizar las nóminas. También pueden verlo los propios trabajadores. Por supuesto, cada uno puede ver su ficha, no la de los demás trabajadores. Así pueden ver si un mes le corresponde cobrar horas extra o no.

6- A3gestión del tiempo

Se presenta como otra opción interesante a la hora de conseguir controlar el horario laboral de los empleados. Es una alternativa no tan conocida, pero nos ha parecido una buena opción para algunas empresas. Es un programa que ha sido diseñado para controlar y sobre todo buscar que los trabajadores acudan a su puesto de trabajo a la hora adecuada. Si te gusta la puntualidad, puede ser una buena opción.

El programa dispone también de una aplicación a través de la cual se puede conseguir fichar a distancia. La app se puede usar en Android y iOS. Otra opción automática para tener un mayor control de los horarios.

7- AM Presencia

Es un software que apuesta por la biometría a hora de realizar el control de horario. Cuenta con un diseño sencillo. Eso significa que todas las partes interesadas tendrán fácil poder usar el software.

Con el programa no solo se puede conocer la hora de entrada y salida de los trabajadores, también se puede conocer más información. Por ejemplo, se pueden conocer a los nuevos trabajadores, ver posibles retrasos, incidencias y sobre todo se pueden medir las horas extra sin problemas.

Toda la información se puede ver desde diferentes puntos de vista. Uno de los que más me ha llamado la atención es lo bien que se exponen los horarios a través de un calendario. Se nota que ha sido desarrollado para conseguir que la comunicación entre todas las partes sea la adecuada.