Top 7 de mejores software contables

Cada vez son más las empresas que usan un software contable con el objetivo de poder tener un control total de las gestiones. Tener las cuentas al día es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa, de aquí que este tipo de software sean muy importantes.

Gracias a estos programas, la empresa puede llevar un control exhaustivo de todas las cuentas, lo que significa que está todo al día y no hay problemas económicos.

Para que este tipo de software ofrezca buenos resultados, es fundamental que sea fácil de manejar. Es fundamental que el equipo de trabajadores que van a usar el software se pueda acostumbrar con rapidez a su funcionamiento y así sacar el trabajo con mayor celeridad. Por ese motivo, siempre hay que optar por usar uno de los mejores software contables del momento.

Qué son los software contables

Se puede definir como un software o programa que incluye datos contables de la empresa mediante diferentes métodos sistemáticos.

El objetivo principal de este tipo de programas es conseguir que las tareas contables de la empresa sean mucho más sencillas para los trabajadores. Se ha demostrado que la digitalización es una opción perfecta para las empresas, de aquí que este tipo de software venga muy bien. Este tipo de programas ayuda a conseguir sistematizar actividades y tareas, pero todavía sigue siendo necesaria el control de un contable. De esa manera los datos se pueden controlar e interpretar. En la actualidad hay una amplia varieda de opciones entre las que elegir. Para ayudarte a tomar la mejor decisión, con la ayuda de nuestros expertos te mostramos los 7 mejores software contables:

1- Contasol

Los expertos en software de CelHow lo consideran como uno de los mejores programas en estos momentos. Como nos comenta, es fácil de implementar y sobre todo cuenta con un control muy intuitivo.

Ha sido diseñado especialmente para pymes y cuenta con una gran cantidad de opciones para conseguir una personalización elevada del programa. Eso ayuda a que la contabilidad sea más fácil y el trabajo se pueda sacar de una manera más ágil.

El programa ha sido diseñado para trabajar sobre todo en Windows. Se instala a nivel local, aunque incluye una función para consultar la información desde cualquier parte. Para eso hay que activar el módulo Web Financials.

3 aspectos que destacamos:

–      Se adapta muy bien a todo tipo de negocios.

–      Cuenta con capa de personalización para un manejo más sencillo.

–      Ayuda a reducir los costes de administración.

2- Anfix

Se puede definir como una herramienta para gestionar la empresa en la nube. Si no quieres tener un programa centralizado, sino que quieres usarlo desde cualquier punto, esta opción encajaría muy bien con tus necesidades. El software cuenta con varios planes entre los que elegir, solo hay que optar por el que mejor encaja con el tipo de empresa.

Uno de los puntos fuertes de Anfix es la gran cantidad de funcionalidades avanzadas que nos ofrece. A eso hay que añadir un extra a través del cual se puede escanear y contar los tickets y facturas con rapidez.

3 aspectos que destacamos:

–      Permite usarlo con la tecnología de la nube

–      Puede ser usado en cualquier empresa

–      Incluye un gran número de funcionalidades avanzadas

3- ALTAI

Una opción que está dando muy buenos resultados a las empresas que lo están usando en la actualidad. Uno de sus puntos fuertes es el grado de personalización, el cual es muy elevado. Eso permite obtener un plan general de contabilidad adaptado al negocio que lo va a usar.

Es otro programa que cuenta con tecnología basada en Windows, pero se puede usar desde cualquier lugar si se incluye el extra Web Financial. Se puede decir que estamos ante un software muy completo que hará que los resultados sean óptimos. Sin olvidar que es muy sencillo de usar.

3 aspectos que destacamos:

–      Ofrece una gran capacidad de personalización.

–      Incluye función para consultar datos desde cualquier lugar y dispositivo.

–      Gran número de opciones entre las que elegir.

4- Visionwin

Otra de las herramientas que más se usan en las pymes dentro del área de contabilidad. Este modelo destaca por ser freemium, es decir, se puede descargar de manera gratuita. Eso sí, si quieres actualizar y añadir algunos extras, tendrás que pagar por los paquetes que te interesen.

Normalmente suele ser usado por las empresas que buscan programas sencillos a través de los cuales conseguir una contabilidad analítica. Para que te hagas a la idea, el programa cuenta con informes y gráficas que ayudan a que el análisis sea más sencillo.

3 aspectos que destacamos:

–      Cuenta con modalidad gratuitas para probar el programa.

–      Se adapta bastante bien a las modalidades de los negocios.

–      Permite elaborar informes con gráficos e informes con un solo clic.

5- OfiConta

Es un programa que además de contar con el programa tradicional de contabilidad, también incluye otros módulos dedicados a la contabilidad financiera, fiscal, presupuestaria, nóminas, analítica… Realmente podemos decir que es otra alternativa muy completa. Además, incluye planes de diferentes países. Eso permite que cualquier pyme lo pueda usar, incluso si trabaja en diferentes países.

Estamos ante un software sencillo respecto a otras opciones mencionadas anteriormente, pero te puedo asegurar que para una empresa que no es muy exigente se adapta muy bien. El programa se instala fácilmente en el PC y no necesita de muchos requisitos para funcionar. Incluye una demo para que puedas comprobar si se adapta a tus necesidades.

3 aspectos que destacamos:

–      Se instala en el PC y el consumo de recursos es bajo.

–      Un programa sencillo, pero con un aporte de muchos módulos.

–      Cuenta con una demo de prueba para comprobar que es lo que la empresa necesita.

6- Alegra

No es un programa completo, sino que es perfecto para las empresas o autónomos que buscan tener un control de sus cuentas. Es una alternativa a los típicos programas. Cuenta con algunos extras como la opción de personalizar asientos contables, aunque como he comentado, no es tan completo como otras opciones.

Uno de los puntos fuertes es su sistema de gestión administrativa completa. A eso hay que añadir que el precio mensual no es para nada alto. Si quieres tener un control de inventario, TPV, conciliación bancaria y facturación, seguramente se adapte muy bien a lo que estás buscando.

3 aspectos que destacamos:

–      Cuenta con un precio muy competitivo.

–      Es perfecto para llevar la gestión administrativa de la empresa.

–      Se puede usar en la nube si se desea.

7- Contasimple

Es otro de los más conocidos dentro de los programas de contabilidad. No solo se puede usar de modo centralizado, también se puede usar en la nube y con las aplicaciones móviles. Funciona sin problemas en los sistemas iOS y Android.

Uno de los puntos fuertes del programa es que cuenta con una versión gratuita y luego se pueden adquirir diferentes planes según las necesidades de la empresa. Independientemente del plan elegido, se puede decir que es un software muy económico. El panel de control es muy intuitivo y eso hace que la contabilidad sea más sencilla. Incluye diferentes plantillas para emitir facturas de una manera personalizada.

3 aspectos que destacamos:

–      Cuenta con plantillas personalizadas para facturas y presupuestos.

–      Tiene plan gratuito y otros más completos.

–      Es muy fácil de usar, de aquí que se adapte muy bien a las necesidades de cualquier empresa.

Características software contables

Para que podamos definir que el software es de calidad y en consecuencia recomendable es fundamental que cumpla las siguientes características:

• Realizar las cuentas: una de las características básicas que debe tener este tipo de programa es contabilizar todas las partidas contables de la empresa. Solo hay que introducir los datos y el programa hacer el resto del trabajo.
• Agrupación de facturas: puede ser una buena opción que cuente con un apartado de facturas para poderlas guardar y consultar con facilidad. No solo las facturas emitidas, sino las recibidas.
• Control de nóminas e impuestos: el programa tiene que tener un apartado especial en el cual se pueda llevar un control básico de los impuestos y las nóminas. Así se podrán conocer los gastos de la empresa en todo momento y llevar una contabilidad profesional.
• Análisis de datos: los programas más modernos incluyen la opción de poder conocer los datos históricos. El objetivo de ese extra es poder ver si la empresa está creciendo en beneficios. Muchas opciones incluyen la función de comparación para realizar esa función en tiempo real a través de diferentes gráficas comparativas.
• Análisis: para ver si la economía y finanzas de la empresa van por buen camino, muchos softwares incluyen la opción de poder hacer análisis de los datos económicos que se están registrando. Esos análisis pueden permitir tomar medidas adecuadas para mejorar los resultados.
• Generación de informes: normalmente los programas incluyen la opción de crear informes para analizar a fondo los datos que se han recogido.

A la hora de elegir un programa u otro hay que tener en cuenta que no todos son iguales. Podemos optar por un software puro de contabilidad, para facturación o para nóminas y área laboral. Lo importante es optar por la mejor alternativa para conseguir los resultados que estamos buscando.