Ruido en oficinas: cómo afecta al trabajador y a su productividad

Hay muchos estudios que han realizado análisis sobre cómo afecta el ruido de las oficinas en los trabajadores y todos han llegado a la misma conclusión. El ruido es realmente negativo para la producción, de aquí que las grandes empresas ya están buscando remedios para reducirlos y en consecuencia conseguir que sus trabajadores puedan estar más cómodos. Un ambiente de ruido agradable hace que el trabajador pueda producir, de aquí que muchas empresas ya están realizando cambios en sus instalaciones para evitar dichos ruidos.

Cómo afecta el ruido de las oficinas en la productividad

Gracias a la gran cantidad de estudios que se han realizado sobre el ruido en las oficinas, nos hemos dado cuenta de que el mismo puede influir de manera negativa en la productividad de los trabajadores.

1- Ruido ambiental

El ruido ambiental hace que la productividad global se vea perjudicada. Eso se debe a que el ruido distrae directamente al trabajador y eso provoca que un mismo trabajador no sea capaz de producir todo lo que podría producir. Y como puedes imaginar, cuando la productividad desciende, eso se traduce en menores beneficios para la empresa.

2- El ruido de la oficina estresa

Nos ha llamado mucho la atención este apartado. Todos los estudios han determinado que el ruido de la oficina hace que los trabajadores se estresen con mucha facilidad.

Si el trabajo que desarrollan ya de por sí es estresante, si a eso le sumamos el ruido, eso provoca que el estrés sea mucho más alto. Por ese motivo, cada vez son más las empresas que intentan luchar contra ese ruido ambiental. Esa lucha no solo va ligada a la producción, sino a la reducción del estrés. Las principales empresas son conscientes de que un trabajador estresado, es un trabajador que tiene muchas probabilidades de darse de baja. De aquí que cada vez sean más las empresas que buscan poner solución a los problemas de ruido.

3- El ruido impide hacer varias cosas a la vez

En la gran mayoría de oficinas, la multitarea es algo normal. Pero cuando el ruido está presente en la oficina, los trabajadores se dan cuenta de que les es imposible hacer más de una cosa a la vez. Una vez más volvemos a ver como el ruido impide que la productividad de un mismo trabajador aumente.

Teniendo en cuenta los estudios, hemos podido comprobar que un trabajador que tiene que hacer una multitarea con ruido, es mucho más propenso a perder la atención en el trabajo. Eso se debe a que el ruido llamará su atención. Como se dice, el trabajador es mucho más propenso a desviar la atención a los agentes externos. Eso hace que la productividad sea inferior, al igual que la calidad. Una vez más se demuestra que el ruido ambiental es perjudicial para los trabajadores.

4- Pérdida de comunicación

Cuando el nivel de ruido comienza a ser importante, el nivel de comunicación desciende. Las personas no se entienden y eso hace que la calidad del trabajo se vea perjudicada.

Pero los problemas de comunicación no solo afectarán a los propios trabajadores, también a los clientes. Una oficina con mucho ruido ambiental no da una buena imagen a los clientes.

5- El ruido provoca falta de motivación

Con el ruido, la concentración en el trabajo es mucho más baja y eso provoca una pérdida importante de motivación. Con el ruido los trabajadores no solo producen menos, sino que además cada vez tienen menos ganas de trabajar. Y todo se debe a una pérdida de motivación.

Recuerda, una de las peores cosas que le pueden pasar a una empresa es que sus trabajadores comiencen a desmotivarse. Para evitarlo, hay que tomar medidas para que la productividad no se vea perjudicada por esa desmotivación.

6- El ruido provoca cansancio

Otra de las conclusiones que hemos obtenido es que el ruido provoca cansancio prematuro en los trabajadores. Eso se debe a que el ruido estimula el sistema nervioso y en consecuencia llegar al nivel de cansancio es mucho más sencillo. Además, dicho ruido puede llegar a provocar problemas posturales. Esos problemas pueden provocar dolores que se traducen en bajas. Es decir, todo provoca un descenso importante en la producción.

Las oficinas deberían estar insonorizadas

Para evitar los problemas anteriormente mencionados, se recomienda reducir los ruidos que están presentes en la oficina.

Para comenzar, los expertos recomiendan realizar una insonorización de la oficina. La misma no solo debería ser hacia la calle para impedir que el ruido de la calle afecte a los trabajadores. También debería estar presente en las diferentes partes de la oficina. El objetivo debe ser impedir que un ruido se sume a otro y eso solo se puede conseguir insonorizando diferentes apartados.

En el caso de que la oficina no tenga paredes en su interior, en la medida de lo posible hay que evitar que los ruidos puedan dañar la audición de los trabajadores. Se puede optar por usar impresoras silenciosas, bajar la música de fondo, poner silenciadores de ruedas, optar por ordenadores que no hagan demasiado ruido a través de los ventiladores u bajar el tono del teléfono. Son pequeñas medidas que pueden beneficiar al trabajador y a la producción de la empresa. Ponlas en práctica y rápidamente comenzarás a notar los beneficios. La inversión es pequeña, pero los beneficios son muy grandes.

Efectos secundarios del ruido de la oficina en los trabajadores

Se está investigando los efectos secundarios que podrían sufrir los trabajadores que tienen que convivir en un ambiente de trabajo ruidoso.

Según los últimos estudios, son muchos los trabajadores que tras bastante tiempo expuestos al ruido de la oficina comienzan a tener problemas de audición. En este caso, la productividad desciende.

Cuando la pérdida auditiva se produce, no hay marcha atrás, de aquí la importancia de tomar medidas antes de que el problema perjudique a buena parte de la plantilla. Pero si la pérdida auditiva se produce, entonces hay que poner solución al problema cuanto antes. Según nos indican los profesionales en audífonos en Madrid de Audifonos-madrid.com, el trabajador debería dar aviso a la empresa cuanto antes. Si un trabajador no dice que tiene problemas de audición, entonces no se podrá registrar el problema y solucionar con facilidad. Y por supuesto, no solo hay que poner en aviso a la empresa para evitar que más trabajadores sufran problemas de audición, también hay que poner remedio al problema.

Cuando un trabajador tiene problemas de audición, no puede dar un buen servicio al cliente. Por ese motivo, se recomienda que el trabajador que comienza a tener problemas de audición acuda a un centro auditivo para realizar un test. Según los resultados obtenidos se dictaminará si el trabajador necesita de la ayuda de audífonos o no.

Lo que sí está claro es que, si son necesarios los audífonos, el trabajador los debería llevar puestos. Dar un buen servicio al clientes es vital y para ofrecerlo es vital que la audición sea la adecuada. Sin un buen nivel de audición es imposible seguir una conversación. Y como nos comentan los expertos en audífonos, si el trabajador se preocupa mucho por su estética, siempre queda la opción de optar por los audífonos invisibles. Así se consigue un buen nivel de audición y la estética no se ve perjudicada en ningún momento.